10月開催ルネサンス主催ジュニア向けテニス大会に、オンライン会員システム「spohabi」(スポハビ)の大会機能を導入へ

スポハビでは、積極的に機能のアップデートを推進しております。

今回は「大会機能」について、既存の会員システム機能から独立した形で10月開催の株式会社ルネサンス主催ジュニア向けテニス大会にサービスを提供する事になりました。

• 大会機能導入に至った背景

大会開催には、大会に関する申込み受付などの電話対応、事前および当日のトーナメント表作成、スコア管理という、管理が煩雑な手作業があります。

スポハビの大会機能には、大会の企画、集客、参加費の支払管理、トーナメント表の作成といった運営に必要な機能が全て搭載されており、大会管理が一気通貫で行えるため大会開催の負担を軽減できます。

株式会社ルネサンスにとって大会運営の効率化に求める機能がスポハビ大会機能に搭載されていると感じていただき、今回の導入に至りました。

• 株式会社ルネサンスについて

株式会社ルネサンスは、「生きがい創造企業としてお客様に健康で快適なライフスタイルを提案します」という企業理念のもと、1979年に創業し、全国でスポーツクラブや介護リハビリ施設などの施設を運営しています。

また、企業や健康保険組合の健康づくり支援や全国の自治体の介護予防事業の受託、オンライン事業、海外市場へ向けた取り組みなど、「人生100年時代を豊かにする健康のソリューションカンパニー」として、健康分野におけるサービスを多岐にわたって展開しています。

今回、東北・関東2箇所・中部・九州会場で、ルネサンスのスクール生向けテニス大会イベントであるジュニアルネサンスカップが10/9（月/祝日）に開催となり、170名規模でリーグ戦・トーナメント戦が行われます。

• 大会機能の詳細

新しいスポハビの機能であれば、大会の集客ページを、項目の設定をするだけで簡単に作成することができます。

大会機能の中には、大会へのお申し込みページの作成機能・リーグ戦やトーナメント戦といった対戦表の作成・当日の出欠やスコア管理・請求管理までが一元化されており、テニスの大会運営を行うスタッフがスムーズに集客から当日の運営までを行うことができます。

< 申込みについて >

・集客ページ設定

管理画面上で、大会申込みの専用ページを作成します。大会の概要などの基本設定やコートやレベルの登録、参加スクールの名前やロゴの設定などを行った後に、集客ページ設定画面にて参加要項や申込みの流れについての登録を行います。

個別の大会毎に個別URLで専用ページが作成される為、すぐにWEBページへのリンク設定やチラシによる案内、SNSを使った発信に利用できます。

大会参加者への告知から大会詳細の表示、申込みまでの流れをスムーズに行えるため、大会運営者の負担を軽減できます。

参加要項欄の項目はカスタマイズできるので、項目の内容や項目数を自由に設定可能です。

集客ページの設定画面

作成された集客ページの例

・申込一覧

申込一覧から大会申込者および参加者の確認が可能です。ステータス管理を行えるので、選考中から参加確定への変更やメール送信を行うことができます。

< 対戦表の作り方 >

総当たりのリーグ戦や勝ち上がっていくトーナメント戦についての対戦表を作成する操作も手間がかからず、事前準備に時間がかかりません。例えば、リーグ戦の結果が出た後に当日対応となるトーナメント戦の対戦表を作る場合でもすぐ作成できるので、時間が無い大会当日もスムーズに作業を行うことができます。

対戦表は、リーグ表とトーナメント表の 2種類から選びます。

対戦表に名前をつけて、プレイヤー数を設定すると自動で対戦表のベースが作成されます。

プレイヤーの名前を大会参加者から選択したり、スコア入力も画面上から行うことができます。

トーナメント表

リーグ表

大会終了時の表示

<スケジュール>

大会当日のスケジュールは時間帯毎に予定を確認できます。

< 大会出欠機能 >

大会当日の出欠機能では、大会期間中、開催日ごとの出欠管理を行うことができます。

また、出欠のステータス変更の際に参加費の支払いが終わっているかどうかの確認も行えるので、参加費の受領漏れを防げます。

< 大会請求機能 >

大会請求機能では参加者を一覧で表示し、支払いに関するステータス切り替えを行うことができます。

• ユーザー画面

大会参加者はユーザー画面から大会スケジュールや対戦表、次の出場試合の予定をリアルタイムで確認することができます。

PC・スマートフォンどちらからでも確認可能です。

• 大会機能の今後

スポハビの大会機能では、今後キャッシュレス対応が追加で行われます。

運営企業の異なる複数のスクールが集まって開催する大会への導入も決まっており、大会運営に関する現場の声に耳を傾けながら、追加開発を行っていく予定です。

• 今後の展望

スポハビは、現場の声を大切にしたマーケティングベースでの開発により、業務にフィットしたUI・UXで、テニススクールのフロント業務の負担を軽減するサービスです。

弊社が提供するスポハビは、オンラインでの集客予約・レッスン受講までの手続きをシンプルにし、スクール生とスクールスタッフの満足度を向上・複数決済手段の売上一括管理までをワンストップで実現します。

将来的には、スポーツ好きの輪を広げるコミュニティづくり・顧客に合わせたコンテンツ配信・オンラインで相談しながら購入・レンタルでき、すぐにレッスンで使えるEC機能の開発を視野に入れており、各スクール様の発展を加速させる機能追加や機能強化を進めていきます。

スポハビは、あらゆる可能性を模索し、その実現に取り組んでいます。これからもテニススクール様ごとの要望に合わせたアップデートを実施し、スピード感のある対応を行います。

CREFIL株式会社は、今後もさらなるスポハビの品質向上を推進し、各テニススクール様の発展に寄与していきます。

スポハビのお問い合わせはこちら: https://official.spohabi.com/contact/

【企業情報】

CREFIL株式会社は、デジタルソリューション・ITコンサルティング・エンジニアリングを包括的に提供している企業です。

弊社は、関わるすべてのビジネスを成⻑させることで、コンシューマーの生活を改善することを目的としています。

これまでの多彩なプロジェクト推進経験を通じて得たIT技術やマーケティング戦略を駆使し、革新的なサービスを作る発信者として、そしてともに作り上げるパートナーとしてサービスを提供します。

スポハビでは、テニススクールのスタッフやスクール生に向けた顧客管理や予約体験を提供し、将来にわたって新しい価値を見いだせるサービス提供を行っていきます。

【連絡先情報】

プレスリリースに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願い致します。

CREFIL株式会社

Email: spohabi.pr@crefil.com

Tel: 050-7112-1058